Procedimiento Pago de Nómina
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    • Procedimiento Pago de Nómina 

    Proceso

    1. Singular envía a ASPASA el día 25 del mes en curso, en caso de ser fin de semana se hará el lunes más próximo a ese día.
    2. Este listado tiene varias partidas que se detallan en este otro procedimiento.
    3. ASPASA envía a Singular el listado de nóminas en un PDF único + el fichero con las órdenes de pago en formato XML.  Este fichero tendrá como título Nóminas AAAA-MM.pdf siendo AAAA el año y MM el mes. Ejemplo: Si es enero del 2024 será Nóminas 2024-01 y se incluirá el número 0 en la nomenclatura. ASPASA tiene dos opciones para subir las nóminas:
      1. Enviará el email [email protected].
      2. Subirá a esta URL tokenizada. ​
    5. Odoo genera automáticamente una actividad asociada a estos ficheros para el responsable de Singular. Esta actividad incluye:
      1. Pago de las nóminas.
      2. Etiquetado de las mismas en Odoo Documents con sus correspondientes etiquetas.
    7. El responsable de Singular subirá manualmente el XML (orden de adeudo) al banco para proceder a su pago. Esto debe de quedar hecho el día 28 del mes. En caso de ser fin de semana se hará el viernes más próximo al día 28.
    8. Un usuario con firma en el banco firmará la orden de pago.
    9. ASPASA enviará a los empleados que lo soliciten la nómina individual a su correo personal. (ASPASA ha solicitado previamente este correo personal a los empleados para el envío. Singular ha incluido el facilitar esta información como parte de plan de onboarding.


    Recursos

    Mail de Ejemplo

    Asunto: Singular: Nominas 2024-08

    CC: Carlos Pascual Adell <[email protected]>, Rodrigo González Pulido <[email protected]>

    Portapapeles

    Buenas tardes Paula, 

    A continuación te comparto el listado de nóminas, incentivos y complementos del mes actual:

    [COPY TABLA DINAMICA PAGOS]

    Dejo a continuación un resumen del procedimiento para que sea más fácil seguirlo:

    • Subir a Odoo Documents mediante este vínculo o enviar un correo a [email protected], sin incluir firma de correo a ser posible, dos ficheros:
      • PDF con todas las nóminas y con el título NOMINAS AAAA-MM 
      • XML de pago.
    • Enviar a los empleados a su correo personal su nómina individual.

    Un saludo y muchas gracias


    Responsables

    • Singular: Carlos Pascual será el responsable de procesar internamente las nóminas.
    • ASPASA: Paula Olga será la responsable de generar y enviar las nóminas.

    Notas

    A futuro y por seguridad deberemos de prescindir de URLs tokenizadas y dar un usuario de Odoo a ASPASA para que puedan procesar ellos los datos en nuestro Odoo con un login.