Directriz para la realización del video de la reunión final

En este documento se encuentran los puntos más importantes de las directrices para la realización de la reunión final del Kit Consulting. Para más detalles, el documento oficial se encuentra en el siguiente enlace:

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Condiciones para la celebración de la reunión

• el representante del Asesor Digital que conduce la reunión y presenta los resultados y la persona responsable por parte del beneficiario que va a firmar la aceptación deberán acudir presencialmente.
• se identificarán las personas participantes en la reunión y la fecha de celebración. Así se podrá determinar que se encuentran presentes el beneficiario, el Asesor Digital y, en su caso, la representación de Red.es, y que la fecha de celebración es anterior a la fecha de emisión de la factura.
• Se leerá el siguiente texto en voz alta:
• • «Hoy, día XX de XXXXXXX de 202X, tiene lugar la celebración de la reunión final del asesoramiento prestado por XXXXXXXXXXXX (Asesor Digital) a la entidad XXXXXXX (beneficiario) donde se reproducirán las actuaciones realizadas en el acuerdo XXXXXXXXX (código de acuerdo) del servicio de asesoramiento XXXXXXX (categoría del servicio de asesoramiento). En este acto se encuentran presentes:
  • • XXXXXXX (nombre y apellidos), en calidad de beneficiario
    • XXXXXXX (nombre y apellidos), en calidad de representante del Asesor Digital
    • XXXXXXX (nombre y apellidos), en calidad de representante de Red.es
    • XXXXXXX (nombre y apellidos), en calidad de XXXXXXXX
  • Los participantes aquí presentes prestan su consentimiento para la captación de su imagen y voz como parte de la grabación que se realizará como soporte audiovisual durante la reunión»
• se deberá identificar de alguna otra manera visual a la persona que se esté nombrando en cada momento.

Contenido mínimo a tratar en el transcurso de la reunión

• el contenido tratado en la reunión (grabado en un video que se aporta como justificación) y el contenido de la memoria técnica presentada el contenido tratado en la reunión (grabado en un video que se aporta como justificación) y el contenido de la memoria técnica presentada para la justificación del servicio de asesoramiento, deberán ser coherentes.
• el contenido de la reunión deberá cubrir obligatoriamente los resultados y, cuando se hayan desarrollado, los casos de uso, sin necesidad de entrar en el trabajo de diagnóstico inicial, a no ser que se considere indispensable.
• Se recomienda que la grabación de la reunión final tenga una duración aproximada de 60 minutos. En ningún caso deberá sobrepasar los 90 minutos.
• en caso de utilizarse una presentación o soporte gráfico, éste deberá aparecer en el video y deberá ir acorde a él.

Especificaciones técnicas del vídeo

El fichero con la grabación del video deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

• Formatos de archivo aceptados: .mp4 y .webm.
• Peso del archivo: no superior a 1.5 GB.
• Duración máxima: 90 minutos
• Toda la documentación de la justificación se presentará en castellano.

Asistencia de Red.es a la reunión final

• “en todos los casos deberá convocarse a la celebración de la reunión final a un representante designado por Red.es, sin perjuicio de que la asistencia de este no resulte obligatoria”.
• con al menos dos semanas de antelación respecto a la fecha prevista de celebración de la reunión final, el beneficiario, representante voluntario o ADA convocará al correo de contacto [email protected] a una reunión de Microsoft Teams.
• El nombre de la reunión de Microsoft Teams deberá tener el siguiente formato:
• • KC/XXXXXXXXXX Reunión final – AXXXXXXXX
  • [código de acuerdo] Reunión final – [NIF beneficiario]