En Singular Beacon SL estamos buscando alguien con espíritu aventurero, para dar soporte a nuestro equipo 🔝 🔝. ¿Te apuntas?
Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo en prácticas para dar soporte administrativo y contable a nuestros equipos de dirección, comercial y operaciones. Se requieren conocimientos básicos de gestión financiera, CRM, y procesos de recruiting.
Nos dedicamos a desarrollar sistemas que permiten dar vida a las ideas y ambiciones de nuestros clientes, para que el máximo número de personas pueda disfrutar de sus servicios. Además, tenemos amplia experiencia en el mundo de la analítica avanzada.
El puesto
¿Qué perfil de empleado buscamos?
En Singular Beacon, buscamos profesionales altamente motivados y comprometidos con el desarrollo de su carrera en un entorno competitivo, dinámico y orientado a resultados. Valoramos a aquellos candidatos que no solo cuentan con una sólida formación académica, sino que también destacan por su capacidad analítica, su rigor y su responsabilidad en el cumplimiento de objetivos y proyectos.
- Capacidad analítica y un buen expediente académico.
- Diligencia y compromiso demostrado en experiencias laborales o académicas previas. En concreto profesionales comprometidos con sus empleadores y colaboraciones pasadas duraderas que evidencien un compromiso para con los deberes y responsabilidades adquiridos.
- Vocación de excelencia, altos estándares de calidad y ética y profesional.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
- Ambición profesional y capacidad de trabajar de manera independiente.
- Inquietud intelectual, ganas de aprender y de seguir desarrollándose en la empresa.
Si estos valores resuenan contigo queremos conocerte. Únete a un equipo donde tu dedicación y autonomía serán fundamentales para lograr el éxito compartido. Por nuestra parte trabajaremos para que estas habilidades sean recompensadas con experiencias profesionales relevantes e interesantes. Además, tan pronto demuestres que tienes capacidad, tendrás responsabilidad, autonomía y un plan de carrera que te permita crecer rápidamente. Acompañaremos todo esto con una compensación generosa adecuada al valor que aportes a la organización y que además refleje los éxitos de la propia empresa.
¿Qué harás?
Formarás parte del equipo administrativo, apoyando en la gestión eficiente de procesos para la dirección, finanzas, y recursos humanos. Colaborarás en tareas como la facturación, reconciliación bancaria, y gestión de leads en CRM, ayudando a asegurar el correcto flujo operativo de la empresa.
Adicionalmente, participarás en el apoyo al equipo comercial y en la organización de eventos corporativos, contribuyendo a la planificación y ejecución de iniciativas de RSC. También tendrás la oportunidad de trabajar en procesos de recruiting y soporte administrativo general.
En proyectos de menor complejidad, podrás asumir la responsabilidad directa con el respaldo de tu equipo y mánagers.
Un mes
Desde el primer día, te integrarás en nuestro equipo en el coworking de Arturo Soria. Te equiparemos con todas las herramientas necesarias y tendrás una reunión con tu manager inmediato y el director para establecer los objetivos de tus prácticas y un plan de trabajo.
Durante la primera semana, colaborarás en varias iniciativas bajo la supervisión de Carlos Pascual, quien será tu mentor y te ayudará a familiarizarte con la empresa. También contarás con el apoyo de Rodrigo González y Jesús Bouza en tu onboading.como responsables comercial y de IT respectivamente.
Participarás en las reuniones diarias y comenzarás a entender tu papel en el equipo.
Tres Meses
Habrás comenzado a aportar valor tanto internamente como a nuestros clientes y partners.
Tendrás control de nuestro sistema de facturación, gestión del conocimiento y recruiting y habrás ganado experiencia y autonomía para realizar las tareas.
En este punto, si todo avanza al ritmo esperado, te invitaremos a ser proactivo y creativo dándote autonomía para contribuir a depurar, optimizar y mejorar procesos internos pudiendo liderar ya alguna iniciativa de forma autónoma.
Empezarás a proponer soluciones y adoptar un papel proactivo en las iniciativas internas.
Seis Meses
Habrás adquirido la experiencia necesaria para desempeñar tus funciones con confianza, y cada vez con menor supervisión.
Tus prácticas estarán a punto de finalizar y tendrás una reunión con la dirección para compartir tus impresiones y evaluar si es posible extender la colaboración con un contrato. Esto dependerá de tu desempeño, de si la empresa es un se ajusta a tus expectativas y de si la situación económico financiera lo permite.
Además, habrás recibido formación en aquellas áreas que, junto a tu manager, hayáis identificado como necesarias para reforzar y aportar más valor al equipo.
Y si todo encaja, a partir de los 6 meses habremos formalizado la colaboración con un contrato indefinido y estarás liderando iniciativas y formando a nuevos compañeros.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Gestión y Administración
- Apoyar en la toma de requerimientos internos y externos.
- Definir procedimientos administrativos, incluyendo diagramas de flujo.
- Colaborar en la preparación de presupuestos y propuestas para clientes y proveedores.
- Gestionar y atender los diferentes canales de comunicación (teléfono, helpdesk, y call center)
- Asistencia a los diferentes comités, toma de minutas y redacción de actas.
Soporte Financiero
- Gestión de facturas y presupuestos.
- Apoyo en procesos contables y reconciliación bancaria.
- Control de los flujos de caja
- Procesamiento y emisión de pago de nóminas
- Soporte en el cálculo de incentivos.
RRHH
- Definición de puestos de trabajo.
- Gestión del pipe de candidatos.
- Coordinación con el equipo de RRHH en la gestión de procesos de recruiting.
- Soporte en los procesos de onboarding y offbording de empleados.
- Control de ausencias, asistencias y fichajes y configuración y actualización de la plataforma.
- Soporte en el Staffing (asignación de recursos a cada proyecto)
Controlling
- Control de planificación del equipo.
- Control de las imputaciones de los equipos.
- Soporte en el control económico y de margen de los proyectos.
Soporte Comercial
- Colaborar en la gestión de leads mediante CRM.
- Asistencia a reuniones con clientes, toma de requisitos y preparación de actas.
- Soporte en la elaboración de propuestas de colaboración y firma de contratos.
Soporte Operativo
- Soporte al equipo de Marketing y Comunicación en sus diversas actividades como elaboración de contenido, redacción de notas de prensa, preparar candidaturas o participaciones a eventos o premios, actualización de la web, elaboración de cases o testimonios de cliente.
- Soporte al equipo de consultoría en proyectos de digitalización de diversa índole en labores como pruebas de usuario, pequeños desarrollos.
Soporte a la dirección
- Apoyo para coordinar agenda, entrevistas y reuniones de nuestra dirección.
- Soporte puntual como asistente personal.
Actividades Complementarias
- Apoyo a la iniciativa Nuestras Causas.
- Apoyo en la realización, concreción de entrevistas y administración de nuestro programa de radio Profesionales Excepcionales
¿Qué pedimos?
Lo básico...
- Experiencia o formación en gestión administrativa.
- Habilidades excelentes de comunicación tanto oral como escrita.
- Experiencia o formación en gestión financiera: facturas, presupuestos, control de flujos de caja, procesamiento de nóminas y soporte en cálculos de incentivos
- Familiaridad con procesos de Recursos Humanos, como la definición de puestos, recruiting, onboarding y control de ausencias.
- Experiencia o formación en gestión comercial, redacción de propuestas y uso de CRM.
- Experiencia o formación en uso de software ofimático (outlook, word, excel y powerpoint)
Nos dejaras boquiabiertos si además...
- Eres una persona orientada a resultados con ambición profesional y tienes autonomía.
- Tienes interés y habilidades de diseño gráfico y/o uso de softwares como Illustrator, Photoshop, Premiere, Indesign o Canva.
- Además de tener habilidades de comunicación excelente, tienes interés por la lectura, escritura y el stroytelling.
- Dominas otros idiomas, en especial el inglés.
- Tienes experiencia gestionando o coordinando eventos.
- Tienes conocimientos y experiencia avanzada en maquetación de documentos en Power Point y Word.
¿Qué ofrecemos?
Esta es una oferta de prácticas en empresa remuneradas cuya cuantía está regulada en nuestra política de remuneración y contrato sujeto al convenio colectivo de empresas de consultoría, tecnologías de la información y estudios de mercado y de la opinión. El salario base es de 875€/mes para una jornada completa. Estamos abiertos a una colaboración con una jornada de menor duración siendo el mínimo requerido 6 horas diarias con remuneración proporcional.
La oferta final la haremos en función de la experiencia previa, titulación y la evaluación interna que hagamos de tu candidatura. Si has leído la oferta, crees que encajas con nuestra filosofía y el puesto, pero buscas algo más que unas prácticas, estaremos encantados de conocerte y valorar juntos posibles sinergias.
Además, todos nuestros trabajadores se benefician de nustra política de incentivos.
Prácticas curriculares o extracurriculares remuneradas con duración de 6 meses
875€/mes
para 40h/semana o equivalente en jornada de menor duración. Salario final a concretar según currículum, experiencia previa y evaluación interna.
Adicionalmente
👩🎓 La formación es uno de nuestros pilares: Diseñarás con tu manager un plan de formación para aquellas cuestiones que queden fuera de la plataforma.
🍲 Posibilidad de recibir parte de tu retribución en especie (cheques restaurante, guardería, seguro médico, formación).
🏆 Tratamos de organizar actividades de team building y networking de lo más variado, desde asistir a eventos hasta escaparnos a la sierra de ruta.
¿Cuándo y dónde trabajarás?
Puedes consultar nuestra política de Horarios, Ausencias, Vacaciones y Teletrabajo haciendo click en la URL. Te compartimos un resumen a continuación:
- Trabajo remote-friendly, mínimo un 20 % del tiempo y pudiendo llegar al 60% sujeto al proyecto, el cliente y la aprobación de tu manager.
- En términos de residencia, el único requisito es residir en la Comunidad de Madrid y/o tener capacidad para asistir al centro de trabajo o a reuniones que pudieses surgir de imprevisto en un plazo de una hora y media.
- La jornada estándar es de 9:00 a 18:00 de lunes a jueves y de 9:00 a 15:00 los viernes. Cada uno se ajusta la jornada laboral dentro del horario de 8:00 a 20:00 para cumplir con sus 40 horas semanales tal y como considere tratando siempre de ajustarse a las necesidades del proyecto y del cliente. Tenemos un ERP (Odoo) sobre el que imputamos las horas para llevar un control detallado de los esfuerzos dedicados y así poder facturarlos a nuestros clientes.
- Contarás con 23 días de vacaciones al año por contrato de acuerdo al convenio colectivo a los que sumamos 2 días extra que complementa la empresa si cumples con tus objetivos.
¿Con quién trabajarás?
Estas son las personas con las que más interactuarás en tu día a día. Siéntete libre de contactarlas por linkedin si necesitas feedback adicional antes de presentar tu candidatura. aunque es probable que cuando te incorpores ya seamos alguno más. Siéntete Algunas de las personas en tu equipo y con las que interactuarás en tu día a día son:
Carlos Pascual
Socio Fundador
Emprendedor por vocación, consultor de profesión y capitán de este barco.
Le escucharas a menudo hablar de la importancia de aportar valor, tener vocación de excelencia y tener una operativa simple, eficiente y eficaz.
Javier Pascual
Presidente
Javier es nuestro representante institucional y presidente. Nos ayuda a concretar la estrategia y la visión de la firma.
Además, presenta el programa Profesionales Excepcionales del que somos productores.
Rodrigo González
Operations Manager
Rodrigo es el responsable de operaciones y desempeña un rol transversal en la organización coordinando con los diferentes equipos las soluciones que desarrollamos desde la toma de requisitos hasta su puesta en mantenimiento.
Jesús Bouza
IT Manager
Jesús es el responsable de nuestros sistemas de IT. El es el encargado de mantener nuestro stack tecnológico actualizado, seguro y disponible.
Además, participa activamente en proyectos para nuestros clientes.
¿Cómo es el Proceso?
Revisión de tu Candidatura
Dos semanas
Este proceso nos lleva aproximadamente dos semana y revisaremos en detalle tu CV y carta de presentación para preparar la entrevista.
Llamada Telefónica
Una semana
Te llamaremos para comprobar que sigues en el mercado laboral y estás interesado en la oferta. Resolveremos cualquier duda que puedas tener previa a la primera entrevista.
Prueba Técnica
Una semana
Se te facilitará una prueba técnica para que puedas realizarla online. Entendemos que podrás utilizar internet o cualquier tecnología moderna para resolverla. Lo que se espera es que seas capaz de enfrentarte a los diferentes problemas encontrando soluciones adecuadas y entendiendo en detalle lo que se te pregunta. Esto te permitirte defenderla de forma solvente en la entrevista técnica que te realizaremos más adelante.
Entrevista Técnica
Una semana
La realizarás con uno de los consultores de la empresa. En esta entrevista se revisará la prueba técnica y se profundizará en ella para entender en detalle tu conocimiento y experiencia Se harán preguntas sobre tus soft y hard skills, para conocerte mejor y te plantearemos un ejercicio práctico o caso.
Entrevista Cultural
Una semana
En esta entrevista conocerás a uno o a varias personas del equipo senior y juntos analizaremos si eres un buen fit para la empresa y si la empresa lo es para ti.
Comunicación
Tres días
En caso de que pases el proceso de selección, te llamará tu futuro mánager para comunicártelo y recibirás una carta de oferta por email.
Preguntas Frecuentes
No, el perfil que buscamos debe de estar basado en Madrid y tener disponibilidad para asistir a nuestras oficinas/oficinas del cliente de acuerdo con el modelo de teletrabajo ofrecido.
Incorporación inmediata.
Ofrecemos un contrato tipo prácticas o beca de 6 meses remunerado según experiencia y valía del candidato. Nuestro objetivo es formalizar tu incorporación al término de las prácticas siempre que nos encaje a ambas partes.
Encontrarás el botón de aplicar en la parte superior como inferior de esta página.
Sobre Nosotros
¿Quiénes somos?
Somos una startup constituida en España (en el pasado operábamos desde Reino Unido (Londres) bajo la marca Digital Branding Ltd. Por nuestro tamaño, entramos dentro de lo que se conoce como consultoras tipo boutique.
Recientemente, hemos pivotado el negocio hacia el mundo de la digitalización y Analítica Avanzada. Trabajamos para clientes como El Corte Inglés, Barter Energy, El Global Sports Innovation Center Powered by Microsoft o El Ayuntamiento de Madrid.
Nuestra propuesta de valor se basa en una oferta integral de digitalización que cubre desde el desarrollo hasta la puesta en producción y posterior mantenimiento de las soluciones.
En la imagen contigua detallamos nuestras áreas de trabajo, cubrimos áreas críticas en la digitalización como el Diseño (UI&UX), Marketing y Comunicación, Inteligencia de Negocio, Analítica de Datos, Arquitectura, Ciberseguridad y Compliance.
Además, somos patronos de la iniciativa Nuestras Causas y productores del programa Profesionales Excepcionales que presenta nuestro presidente Javier Pascual.
Puedes conocer más sobre nosotros y nuestra actividad en la sección notas de prensa de nuestra web.
¿Cuáles son nuestros valores?
Impacto Positivo
Bondad, Honestidad, Lealtad y Respeto
Actuamos conforme a nuestros valores y nuestro Código Ético, tratamos de forma respetuosa y agradable a todas las partes, tenemos conciencia social y ambiental y una clara determinación de aportar valor construyendo relaciones que cuidamos en el largo plazo.
Aportar Valor
Vocación de Excelencia y Orientación a Resultados
Ofrecemos soluciones de alta calidad y trabajamos para que cada euro invertido por nuestros clientes se transforme en valor para su firma. Nos responsabilizamos del ciclo de vida completo de los proyectos operando conforme a los principios de eficiencia y eficacia, comenzando con el final en mente y buscando sinergias y estrategias win-win.
Adaptación
Flexibilidad, Empatía y Transparencia
Nuestros sector, así como las necesidades de nuestros clientes están en constante cambio. Somos conscientes, considerados y comprensivos con estas necesidades. Tenemos voluntad de ayudar y lo hacemos siendo flexibles en cuanto a cambios en los requisitos iniciales, plazos y costes.
¿Cómo trabajamos?
En Singular Beacon SL, estamos en un proceso de expansión así que todo lo que te contemos sobre este apartado está como Work In Progress y estamos deseando que desde tu experiencia aportes para seguir mejorando.
Odoo es nuestro sistema CORE (ERP , CRM, HCM, PPM, CMS y DMS) que complementamos con el ecosistema de Microsoft para email, ofimática y comunicación. Nuestra filosofía de trabajo es agile y orientada siempre a proyectos. Nos planificamos con una frecuencia semanal y tenemos control de costes unitario por proyecto. Para hacerlo, imputamos nuestras horas a los diferentes proyectos en los que damos servicio. En términos de gobierno, hacemos dailys y weeklys para que el avance sea coordinado y ayudarnos con posibles bloqueos que surjan.
Estarás en continua formación, así que, si ves algo que no cumple con los requisitos, tendrás la oportunidad de formarte en ello. Además, tenemos asumido que la mejor manera de formarse es compartir tus conocimientos y aplicar la experiencia que traes en la mochila para que el equipo crezca.
Para facilitar el trabajo asíncrono con equipos tan diversos, compartirás tu experiencia en forma de conocimiento explícito creando y/o actualizando documentación y procedimientos. De esta forma el resto del equipo puede consultarlo, actualizarlo y enriquecerse.
Todo esto lo harás actuando de acuerdo a nuestro código ético manera ética, tanto dentro de la compañía como en las relaciones con proveedores y las comunidades en las que estés presente.
¿Dónde trabajamos?
Nuestra profesión nos exige una relación estrecha con nuestros clientes por lo que la mayoría de nuestros consultores los visita o trabaja algunos días en las propias oficinas del cliente. Además, tratamos de juntarnos al menos una vez a la semana en nuestras oficinas.
Nuestra Oficina
Singular Beacon SL hereda clientes de Digital Branding Ltd de varios países, pero el 90% de nuestra facturación proviene de clientes Españoles.
Nuestras oficinas se sitúan en el Regus (Centro de Negocios) de Arturo Soria. Tenemos contratado un espacio flexible de oficinas y co-working donde podrás hacer uso de las zonas comunes y las salas de reuniones cuando lo necesites.
Dirección
Martinez Villergas Business Park, C. de Martínez Villergas, 49, Edificio V - Planta 1, 28027 Madrid
¿Cómo llegar en transporte público?
En metro a 5 min de la Línea 7. Parada Barrio de la Concepción o en Bus en las líneas 11,122, 226, 283 y 53.
También podemos ayudarte a gestionar la contratación de una plaza de parking con el Business Center.
